唐津のホットヨガスタジオ アクトモ

Yoga studio ACTOMO（以下、当スタジオ）を運営する株式会社アクティブスペース智(以下、当社という)では、ホットヨガをベースとしたスタジオ運営および関連事業を展開して行くにあたって、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の重要性を認識し、その収集、管理方法に関して安心性を徹底するとともに、全ての従業員で遵守したうえで常に適切な運用を執り行うよう努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的

当社は、お客様（会員のみならず、会員であった方や当スタジオに入会しようとする方を含みます。以下同じ。）の個人情報を以下の目的のために利用します。お客様の事前の同意がある場合、または法令により許される場合でない限り、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様の個人情報の利用は致しません。
●スタジオ及び関連事業の運営（施設管理、プログラム改訂・新規プログラム作成のための事前調査、顧客満足度調査、イベントの立案・開催、会費・授業料の請求・徴収その他関連する付随業務の遂行）
●スタジオ及び関連事業の会員・生徒の勧誘
●当社が主催する研修会、イベントへの案内の送付・送信
●当社の事業に関連する物品の販売促進

2. 個人情報を取得する際の利用目的の公表、明示について

1.当社は、ご本人から書面等（ホームページ上の申込フォームや電子メールなどの電子的方式又は磁気的方式によるものを含みます。以下同じ）に記載された個人情報を直接取得する場合には、個人情報保護法その他の関係法規が認める場合を除き、その都度、利用目的を明示いたします。
2.当社は、前記（1）の場合以外に個人情報を取得した場合は、当該個人情報を、当社又は当社と提携する者の、ヨガを中心としたエクササイズのスタジオ事業、レッスン事業、物品販売事業に関して、 以下の利用目的で利用します。
●スタジオ及び関連事業の運営（施設管理、プログラム改訂・新規プログラム作成のための事前調査、顧客満足度調査、イベントの立案・開催、会費・授業料の請求・徴収その他関連する付随業務の遂行）
●スタジオ及び関連事業の会員・生徒の勧誘
●当社が主催する研修会、イベントへの案内の送付・送信
●当社の事業に関連する物品の販売促進

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
●お客さまの同意がある場合
●お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
●法令に基づき開示することが必要である場合
（本人確認の方法）
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛にご郵送してください。
内容をご確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。

4. 個人情報の管理について

当社は、以下の体制で個人情報を管理します。
●個人情報保護法やガイドラインに従って当社の役職員その他従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、当社保有の個人情報を厳重に管理いたします。
●個人情報の利用を業務上必要なスタッフだけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
●システムに保存されている個人情報については、業務上必要なスタッフだけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
●インターネットによる、個人情報に関わるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
●サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

5.個人情報の開示、修正及び使用停止について

当社は、お客様からご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、修正及び使用停止等を求められた場合、当社は、お客様ご本人からの求めであることを確認いたした上で、法令に定めるところに従い、これに応じます。

6.免責事項

当スタジオのWebサイトには外部へのリンクが含まれていますが、当社は外部Webサイトにおける個人情報に関する内容については責任を負いません。

7.個人情報の取り扱いに関する苦情について

当社は、当社の個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情は、後記窓口にて対応いたします。

• Yoga studio ACTOMO個人情報相談窓口
• 〒847-0052佐賀県唐津市呉服町1825-2 辻ビル3F
• 0955-80-0906

• 制定：令和元年12月
• 株式会社アクティブスペース智
• 代表取締役 上妻智子